メール送信サーバー（SMTPサーバー）には通常ユーザー認証機能が付いていません。そのためセキュリティ対策を怠ると、 第三者が勝手に利用して、スパムメール送信などに悪用される危険があります。
これを防ぐ対策はいくつかありますが、C'S SERVERではその中でも最も一般的でお客様への負担の少ない POP before SMTP方式を採用しています。SMTPサーバーを利用可能な正規ユーザーかどうかを判別する際に、 メール受信サーバー（POPサーバー）の標準機能であるユーザー認証を利用する仕組みです。
この仕組みを用いることにより、 POPサーバーで認証されたユーザーだけにSMTPサーバーを開放することができるようになります。 お客様は、メールを送信する前に、ご自分のメールボックスを一度チェック（受信）するだけ。一度メール受信の手順を踏めば、 そこで認証を通過した記録がサーバーに一定時間保存され、その間はSMTPサーバーを通り利用して メールを送信することができます。

※認証記録がサーバーに保存されている期間は10分程度です。時間を過ぎると、 メールが送れなくなります。その場合は、もう一度受信作業をおこなってください。